SaaS előfizetés vs egyedi szoftver · melyik éri meg KKV-nak 2026

„Béreljünk egy SaaS-t vagy építsünk sajátot?” — heti húsz alkalommal érkezik. A rövid válasz: 5 év alatt a SaaS gyakran 2-5x drágább lesz, ha komolyan használod. De a fejlesztési kockázat és karbantartás külön kérdés. Itt az őszinte számítás 2026-ra magyar KKV-knak.

Mikor éri meg SaaS-t bérelni

• Standard használat — nem kell egyedi munkafolyamat
• Kis felhasználói szám (1-10 felhasználó cégen belül)
• Gyors indulás kell (1-2 hét)
• Nincs IT-csapat, ami egyedi szoftvert karbantartana
• A SaaS havi 50 ezer Ft alatt van összesen

Mikor éri meg egyedit építeni

• Saját egyedi munkafolyamat, ami nem fér be SaaS-be
• 20+ felhasználó, ahol a SaaS havi licenc-díja gyorsan nő (50-100 ezer Ft / hó / fő × 20 = 1-2 millió Ft / hó!)
• Magyar piaci sajátosság (NAV-csatlakozás, SimplePay, SZÉP-kártya), amit a SaaS nem támogat jól
• Adatérzékeny terület (egészségügyi, pénzügyi adatok), ahol a saját szerver biztosabb
• Vendor lock-in elkerülése — szállítótól független rendszer

1. forgatókönyv · Webshop (havi 100 rendelés)

SaaS (Shopify Plus): havi 89 USD + 0,5-2% / eladás = ~150 ezer Ft / hó × 60 hónap = 9 millió Ft + bővítmények. Egyedi (Next.js + Medusa): 2,5 millió Ft fejlesztés + havi 30 ezer Ft karbantartás × 60 = 4,3 millió Ft összesen. 5 éves megtakarítás: 4-5 millió Ft + a kód a tied marad.

2. forgatókönyv · CRM (10 felhasználó)

SaaS (Pipedrive Professional): 49 USD / fő / hó × 10 fő = ~180 ezer Ft / hó × 60 = 10,8 millió Ft. Egyedi (egyszerű CRM): 4-6 millió Ft + havi 50 ezer Ft = 7-9 millió Ft. Egyedi győz, ha tényleg 5 évig használod ÉS van saját IT-háttér. Ha nincs IT-háttér, a SaaS biztonságosabb.

3. forgatókönyv · Projekt-kezelő (5 felhasználó)

SaaS (Asana / Monday): 25 USD / fő / hó × 5 fő = ~45 ezer Ft / hó × 60 = 2,7 millió Ft. Egyedi: 3-5 millió Ft fejlesztés + havi 30 ezer Ft = 4,8-6,8 millió Ft. SaaS győz egyértelműen — kis felhasználói szám, standard használat.

4. forgatókönyv · Könyvelő-iroda szoftver (50 ügyfél)

SaaS (Sage, MyBooks): havi 30-50 ezer Ft / 50 ügyfél = ~40 ezer Ft / hó × 60 = 2,4 millió Ft. Egyedi: 5-10 millió Ft + havi 80 ezer Ft = 9,8-14,8 millió Ft. SaaS győz, KIVÉVE ha az iroda specializált (pl. NAV-jelentés egy adott iparágra), akkor egyedi gyorsabb és pontosabb.

Hibrid megoldás · gyakran a legjobb

Sok magyar KKV nem tisztán SaaS vagy egyedi — hanem hibrid: SaaS az alapokra (e-mail, naptár, tárhely, alap-CRM), egyedi a kulcsfolyamatokra (NAV-csatlakozás, magyar webshop, ügyfél-portál). Így a fejlesztési költség 30-50%-kal kisebb, és a havi költség is alacsony.

Rejtett költségek · ne felejtsd ezeket

• SaaS-nál: minden évben árazás-emelés (10-30%) — 5 év múlva 2x annyi
• SaaS-nál: szállító megszűnik / felvásárolják — váltás 6-12 hónap, költséges
• SaaS-nál: korlátozás (pl. „felső 10 GB tárhely”) — extra díj
• Egyedinél: új jogszabály = saját fejlesztés (NAV-séma változás, GDPR-változás)
• Egyedinél: ha kulcs-fejlesztő elmegy, kódbázis-átvétel 1-3 hónap
• Egyedinél: szerver-üzemeltetés (havi 30-100 ezer Ft tárhely + monitorozás)

Döntési táblázat

• 1-3 felhasználó, standard használat → SaaS (egyértelmű)
• 4-10 felhasználó, standard használat → SaaS (általában)
• 11-25 felhasználó, standard használat → hibrid (alap SaaS + egyedi modulok)
• 25+ felhasználó VAGY egyedi munkafolyamat VAGY magyar piaci sajátosság → egyedi (általában megéri)
• Adatérzékeny (orvosi, pénzügyi) → egyedi vagy szigorúan átvilágított SaaS
• Magyar piaci elem (NAV, SimplePay, SZÉP) kulcsfontosságú → egyedi

Tovább

Ha bizonytalan vagy, melyik út éri meg a saját üzletednek: foglalj egy 30 perces hívást — átnézzük a folyamataidat, megszámoljuk az 5 éves költséget mindkét úton, és kapsz őszinte választ.