Online időpont-foglaló rendszer magyar vállalkozásnak 2026 · útmutató

„Kell egy időpont-foglaló rendszer.” Magyar vendéglátóknak, fogászati rendelőknek, fodrászoknak, edzőtermeknek, ügyvédeknek heti tíz alkalommal érkezik a kérés. A reális válasz: kész szoftver havi 5-30 ezer Ft, egyedi 600 ezer – 3 millió Ft. Itt a részletes összehasonlítás 2026-ra.

Kész időpont-foglaló SaaS-ek (havi 5-30 ezer Ft)

• Bookio: magyar fejlesztő, vendéglátóknak optimalizált, magyar nyelvű felület. Havi 5-15 ezer Ft.
• Setmore: nemzetközi, magyar nyelvű fordítás van, ingyenes alapcsomag (4 fő alatt). Havi 0-15 ezer Ft.
• Reservio: cseh fejlesztő, európai piacra. Havi 8-25 ezer Ft.
• SimplyBook: nemzetközi, sok funkció, magyar nyelvű részleges. Havi 10-30 ezer Ft.
• Calendly: csak ingyenes közös naptár-megosztás vagy 30 USD / hó / fő — nem klasszikus időpont-foglaló, hanem szabad-időpont-egyeztetés.

Mikor éri meg kész szoftvert választani

• 1-3 fős vállalkozás (fodrász, kozmetikus, edző) — gyors indulás kell
• Standard folyamat (60 perces időslot, 1-2 szolgáltató, alap-emlékeztető)
• Nincs IT-háttér, ami egyedi szoftvert karbantartana
• Nem kell magyar piaci sajátosság (SimplePay-fizetés, NAV-számla automatikusan)
• Évi 1-2 millió Ft alatti foglalási forgalom

Mikor éri meg egyedit építeni

• 5+ szolgáltató (több fogorvos, több fodrász egy szalonban)
• Komplex árazási logika (drágább szolgáltatások időszámlázás, csomagok)
• Magyar piaci elem kell: SimplePay vagy Barion előleg-kérés, NAV-számla automatikus, SZÉP-kártya elfogadás (vendéglátás)
• Egyedi munkafolyamat (pl. fogászati rendelő: panaszrögzítés foglaláskor, recept- vagy bizonyítvány-feltöltés)
• Évi 3 millió Ft+ foglalási forgalom — a kész SaaS havi költsége elszáll
• Csapat-naptár csatlakozás (Google Calendar, Outlook) több fő esetén
• Visszaélés-megelőzés (pl. spam-foglalások szűrése, no-show-büntetés)

Egyedi időpont-foglaló · 4 csomag

1. Egyszerű (1 fő, 1 szolgáltatás): 600 ezer – 1 millió Ft, 3-5 hét. 5-7 képernyő, alap funkciók: foglalás, módosítás, lemondás, e-mail-emlékeztető. SimplePay előleg-kérés opcionális. Élesedés 4-6 hét. Havi karbantartás 30-60 ezer Ft.

2. Közepes (3-10 szolgáltató, több szolgáltatás): 1-2 millió Ft, 5-9 hét. 10-15 képernyő, csapat-naptár-csatlakozás (Google / Outlook), SimplePay előleg, SMS-emlékeztető (Twilio), magyar nyelvű felület. NAV-csatlakozás (számla automatikusan), magyar fizetési átjárók. Havi karbantartás 50-150 ezer Ft.

3. Vendéglátó (asztal-foglalás étterem-szállodában): 1,5-3 millió Ft, 6-10 hét. SZÉP-kártya elfogadása, sztornó-szabályok (pl. 24 órán belüli lemondás 50% lemondási díj), összetett asztal-stratégia (4 fős asztal egyesíthető 8 fősbe), POS-csatlakozás. Havi karbantartás 80-200 ezer Ft.

4. Egészségügyi (fogászat, orvosi rendelő): 2-3 millió Ft, 8-12 hét. Részletes panasz-rögzítés, recept- / leletek-feltöltés, kétlépcsős belépés (TAJ-kártya-szám), GDPR-szigorítás (különleges adatkategória — egészségi adat). Havi karbantartás 100-200 ezer Ft.

Magyar piaci sajátosságok

• SimplePay vagy Barion előleg-kérés: gyakran szükséges (lemondási kockázat csökkentésére)
• SZÉP-kártya elfogadása vendéglátóknak külön szerződés a kibocsátóval (K&H, OTP, MKB)
• NAV Online Számla automatikus beadás: ha a foglalás-fizetés azonnali, a számlát is azonnal beadja
• Magyar nyelvű SMS-emlékeztető: Twilio vagy magyar SMS-szolgáltató (BMS-Online), tipikus 8-15 Ft / SMS
• GDPR + adatkezelési tájékoztató magyar nyelven, kötelező
• Magyar nyelvű ügyfélszolgálat: a magyar ügyfél elvárja

Mire vigyázz

• Adat-export joga: ellenőrizd, hogy bármikor letöltheted-e a foglalási adatokat CSV-ben (vendor lock-in elkerülésére).
• Időzóna-kezelés: magyar idő (UTC+1 télen, UTC+2 nyáron). A kész SaaS-ek néha hibáznak.
• Naptár-szinkronizáció (Google / Outlook): kétirányúnak kell lennie, különben dupla foglalás.
• Spam-szűrés: spam-bot-foglalások 1-2 hetente előfordulnak. Captcha vagy fizetés előleg-kérés segít.
• Meglévő ügyfelek átvitele: ha más rendszerről költöztetsz, a régi foglalások és vásárlási előzmény átvitele plusz 100-300 ezer Ft munka.

Reális megtérülés

Egy átlagos fogászati rendelő (2 fogorvos, napi 12 időpont): kézi foglalási idő heti 8-12 óra (telefon, üzenet, módosítás). Időpont-foglaló rendszer ezt 1-2 órára csökkenti, plusz 5-10%-kal kevesebb a no-show (előleg miatt). Havi 200-400 ezer Ft megtakarítás → egy 1,5 milliós egyedi rendszer 4-8 hónap alatt megtérül.

Tovább

Ha időpont-foglaló rendszert tervezel: foglalj egy 30 perces hívást — átnézzük a folyamatodat, és kapsz írásban becslést, melyik megoldás éri meg a saját üzletednek.